Tramite il sistema di filtraggio del server di posta e’ far inviare una risposta automatica a chi vi scrive (vacation). Questo e’ particolarmente utile durante le assenze prolungate (per esempio per le vacanze). La risposta che riceve il mittente e del tipo seguente:
Oggetto: Out of Office
Da: massimo.delsarto@fsm.unipi.it
Data: Mer, 12 Luglio 2008 3:54 pm
A: test@fsm.unipi.it
Mi dispiace ma non avro' l'accesso all'email fino al mio rientro
In caso di urgenza scrivere a ced@fsm.unipi.it
Per problematiche di assistenza scrivere a help@fsm.unipi.it
Cordiali saluti,
Massimo Del Sarto
Per impostare il messaggio occorre utilizzare il webmail e selezionare la voce di menu “Impostazioni” dopodiche’ l’opzione di “Fuori ufficio” dal sotto menu. Configurare le varie sezioni come mostrato sotto. Cambiate il messaggio di risposta secondo le vostre esigenze (Oggetto e Testo). Inserite la data (e ora) di inizio e di fine di questo filtro, in mode che si attivi e si disattivi automaticamente (senza ricordarci di disattivarlo al nostro rientro) e mettere lo stato in attivato. Nella sezione “I miei indirizzi di posta” inserire tutti gli indirizzi/alias di posta elettronica. Lasciate pure 7 giorni tra due successivi avvisi (Intervallo di risposta) e . Ovviamente alla fine salvare i cambiamenti.
P.S. anche se siete fuori potete attivare il messaggio di risposta automatica collegandovi al webmail.