Submission Coach – Intranet Pubblica

A cosa serve questa pagina

Molti manoscritti pubblicati negli ultimi anni dal nostro istituto non hanno ottenuto un impatto citazionale sufficiente, e performance bibliografiche basse possono compromettere il riconoscimento del nostro istituto come IRCCS.

Dai recenti incontri con il Ministero della Salute sono emerse criticità che hanno richiesto l’individuazione urgente di una strategia necessaria per il raggiungimento dei nuovi target previsti per il rinnovo della qualifica di IRCCS, ai sensi del Dlgs. 200 del 2022.

è nato così lo strumento "Submission coach" che ci aiuterà a pubblicare seguendo una serie di piccoli accorgimenti, che insieme possono fare la differenza sul riconoscimento di una pubblicazione.
Compilando il modulo di seguito sarà possibile informarsi su questi accorgimenti ed evitare gli errori più frequenti; ci auguriamo che lo troverete utile.

ultimo aggiornamento: 14/10/2024

Informazioni generali

Nome e cognome

Indirizzo e-mail

Titolo del manoscritto / pubblicazione

Anno di riferimento

Note

Affiliazione

Seleziona la tua tipologia di contratto di lavoro

Affiliazione suggerita:

Perchè?

Gli enti finanziatori pongono requisiti stringenti sull’affiliazione che può essere indicata dal ricercatore, e il mancato rispetto di questi requisiti causa il mancato riconoscimento della pubblicazione

I requisiti principali sono:

è obbligatorio inserire il termine "IRCCS"
La doppia affiliazione è consentita esclusivamente a dottorandi e convenzionati
La tripla affiliazione non è mai consentita

Clicca qui per saperne di più

ORCID e altre banche dati

Hai verificato la presenza di un solo profilo autore nelle banche dati? (sincronizzazione profili autore)
Si No

ATTENZIONE! la presenza di più profili per la stessa persona può portare ad errori di attribuzione dell'IFN!

Guida alla sincronizzazione degli ID >

Perchè?

Le banche dati usano meccanismi di creazione automatica di nuovi profili autore quando vengono rilevati dati "diversi dal solito".
Ad esempio, supponiamo di aver sempre utilizzato il testo di affiliazione mostrato in questa pagina
Nel momento in cui usiamo un'affiliazione diversa in una pubblicazione, questo viene rilevato dagli algoritmi delle banche dati, che creano un nuovo profilo associato alla nuova affiliazione ed alla pubblicazione in cui è stata usata.
Questi profili aggiuntivi rischiano di essere ignorati erroneamente durante il calcolo dell'Impact Factor, perciò è importante fare in modo che ne esista possibilmente solo uno.
La procedura di sincronizzazione serve anche a riaccorpare i vari profili e va eseguita per ogni banca dati.

Rivista

Sono ritenute idonee le riviste che rispettano tutti i seguenti requisiti:

Rientrano nel Quartile Q1 o Q2
Rientrano nelle categorie "Psychiatry and Mental Health", "Neurology" oppure "PHARMACOLOGY & PHARMACY"

Le pubblicazioni su riviste non conformi potrebbero non produrre IFN o altri indicatori bibliometrici!
La lista delle riviste valide, con relativo IFN totalizzabile, è disponibile a questo link
Ho capito

Suggerimento: Sconti sui costi di pubblicazione

Come Ente aderente a Bibliosan, possiamo beneficiare della copertura dei costi per la pubblicazione in Open Access su riviste di questi Editori:

Wiley
Oxford University Press
Sage
Taylor & Francis

In alcuni casi è possibile beneficiare di uno sconto del 10% sui costi di pubblicazione presso Frontiers (fino a esaurimento voucher)

Numero e posizione autori

Sei Single Author Stella Maris della pubblicazione?
Si No

ATTENZIONE!
il Ministero prevede una soglia limite annuale per le pubblicazioni come single author.
Superata questa soglia, le pubblicazioni di cui si è single author NON PRODUCONO IFN

Sei in posizione rilevante?

Se si è First, Last o Corresponding Author è obbligatorio caricare nel nostro repository Zenodo o altro repositorio pubblico i dati grezzi progettuali e quelli utilizzati per le pubblicazioni scientifiche correlate
Clicca qui per leggere la guida al caricamento dati su Zenodo >

Quanti autori IRCCS sono presenti?

ATTENZIONE!
un numero basso di autori IRCCS può limitare l'Impact Factor associato alla pubblicazione!

Approfondimento: Penalità per tipo di pubblicazione

In base ad alcune caratteristiche, tra cui il tipo di pubblicazione, è possibile che venga applicata una penalità all'IFN accumulato. Clicca qui per saperne di più sulle penalità previste per ogni tipo di pubblicazione
Clicca qui saperne di più sui tipi di pubblicazione >)

Collaborazioni

Collaborazioni nazionali e internazionali migliorano considerevolmente gli indici bibliometrici delle pubblicazioni
Si parla di collaborazione nazionale quando partecipano alla stesura del manoscritto almeno due centri italiani oltre alla FSM
Si parla di collaborazione internazionale quando partecipano alla stesura del manoscritto almeno due centri esteri (anche della stessa nazione)

Ho capito

Open Access

La pubblicazione/progetto è finanziata con fondi ministeriali?
Si No

Le pubblicazioni finanziate con fondi ministeriali dovranno essere necessariamente pubblicate in modalità OPEN ACCESS

La rivista scelta per la pubblicazione è Open Access (Green o FAIR)? (cosa significa?)
Si No

Quando si pubblica in una rivista in Open Access è obbligatorio caricare nel nostro repository Zenodo o altro repositorio pubblico i dati grezzi progettuali e quelli utilizzati per le pubblicazioni scientifiche correlate
Clicca qui per leggere la guida al caricamento dati su Zenodo

Se si è autori in posizione rilevante (First, Last o Corresponding Author) è obbligatorio caricare nel nostro repository Zenodo o altro repositorio pubblico i dati grezzi progettuali e quelli utilizzati per le pubblicazioni scientifiche correlate
Clicca qui per leggere la guida al caricamento dati su Zenodo >

Funding / Acknowledgments

Seleziona i finanziamenti che contribuiscono al progetto / pubblicazione

Ricerca Corrente (obbligatorio)
Ricerca Finalizzata
5x1000
Reti ERANET/MAECI/RETI
PNRR

è obbligatorio indicare la fonte di finanziamento nella sezione "Acknowledgments" o "Funding".

ATTENZIONE! Per i progetti PNRR, è obbligatorio inserire il logo mostrato sopra e il specificare il codice progetto

Sono previsti costi di pubblicazione a carico di FSM?
Si No

Costi di pubblicazione

Ricorda di indicare all'editore questi dati di fatturazione
Intestatario fattura / Bill to: IRCCS Fondazione Stella Maris
P. IVA / Vat Number: IT00126240506
Codice destinatario fattura elettronica: SUBM70N

ATTENZIONE! Chiedere all'editor di riportare in fattura tutti i codici progetto / CUP da cui si attingono fondi

Seleziona il budget da cui attingere fondi per costi di pubblicazione ecc.

Codice progetto (ID Workflow)
Codice PNRR / RETI
Centro di costo
Responsabile progetto
Note
Data inizio
Data scadenza

Questa scelta deve essere validata anche dal responsabile di progetto!
Tutte le fatture relative ai costi di pubblicazione dovranno pervenire entro la data di scadenza del progetto selezionato. c'è abbastanza tempo?

Ai fini della rendicontazione, tutte le pubblicazioni devono essere necessariamente associate ad un progetto di Ricerca Corrente

Seleziona il progetto di ricerca corrente da associare alla pubblicazione

Codice progetto (ID Workflow)
Linea di ricerca
Progressivo Workflow
Identificativo DOC2RES
Codice CUP
Responsabile progetto
Scadenza

ATTENZIONE!
A qusto punto dovrebbe essere comparsa un'email precompilata. Se l'abbiamo chiusa per sbaglio, possiamo riaprirla cliccando QUI
Se invece non è comparso nulla, inviare il seguente testo via email a dirscient@fsm.unipi.it con oggetto "Ricevuta compilazione Submission Coach"

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